探索建企轉型成功背后的故事,了解如何快速解決企業管理痛點
福建省致遠通信技術發展有限公司成立于2007年7月,注冊資金1500萬元,是一家通信工程專業設計及施工公司,其前身是一支擁有10多年通信工程施工經驗的施工隊,在2007年正式注冊成立為公司。公司致力于快速發展通信市場建設,為通信事業提供可靠、穩定、專業的通信工程施工服務,是各通信運營商、機關學校、工礦企業、地產物業、酒店、小區、水利交通等行業的戰略合作伙伴。合作客戶包括:中國鐵塔福建分公司、長訊通信服務有限公司、中國移動通信集團福建有限公司南平分公司、中通國脈通信股份有限公司、嘉環科技股份有限公司、南京欣網通信科技股份有限公司等。
公司現已發展成為在南平通信行業中具有較強競爭力、規模最大的本地企業,在2017年度營業額已突破一個億。
““隨著規模不斷增長,公司需要面對大量分散的通信工程項目,傳統管理手段越來越難以形成有效的支撐,為企業的持續健康發展埋下隱患。基于斗栱云軟件,可以快速建立起項目的數字化管理體系,為公司與項目的高效協作、及時管控項目風險、提高項目品質與效益提供支撐,為企業筑牢持續健康發展的良好基礎。”
—— 福建省致遠通信技術發展有限公司
通信工程項目地點分散,并且很多工期較短,人員工作辦公移動性強,都給公司與項目的溝通與監管帶來了極大障礙。
隨著公司的規模和項目數量的不斷增長,要管理的組織、人員、流程、業務數據等也快速增長,對業務流程管控和業務數據分析的難度與要求也越來越高
通信工程材料占比高,成本影響大。同時也會利用大量需求進行集中采購供應,以降本增收,但對公司和項目采購協同和管理能力也提出了更高要求。
通信工程屬于資金密集型業務,一方面項目多需要跟進的收款多,另一方面分包采購多,需要管控的付款也多,管好資金收支,控制資金風險,做好資金平衡工作是較為復雜的事情。
1.移動化項目管理,高效協同,管控風險
斗栱云工程系統,支持全面移動化應用能力,公司管和一線人員能及時在線提交需求、報告進展、查閱數據、審批業務,加快項目一線人員和公司管理人員的溝通效率,提升項目管理效率和風險監管能力。
2.流程規范提效,準確分析考核
斗栱云工程系統,實現數據與流程的融合: 一方面,流程在各部門崗位間自動流轉,對于不同項目、分公司、金額等靈活設置流程,在審批中一鍵調閱業務數據,實現規范業務流程執行,提升審批效率; 另一方面,業務審批后,無需人工匯總,數據自動匯集統計,形成臺賬和分析報表,為準確分析考核提供數據支持。
3.提高采供效率,管控材料成本
斗栱云工程系統,覆蓋通信工程材料的計劃、申請、采購、出入庫、結算、付款等全過程場景,項目和公司材料采購和財務部門在線協同,提升材料采供和結算效率;同時自動監控預警材料超量超成本,管控材料成本。
4.管控收支風險,提升資金效率
斗栱云工程管理系統,建立覆蓋收支兩條線業務全過程、四流合一的項目資金管理平臺,從收支業務的源頭到結果的跟蹤,通過及時準確的數據分析和預警,督促款項回收,管控資金支付,保障和提升資金周轉效率:
• 減少項目溝通會議時間,提高管理效率。
• 規范流程,明確責任,發現執行風險。
• 提高審批效率,流程數據融合避免盲批。
• 提高分析數據及時性和準確性。
• 提升材料采購供應效率,減少結算失誤。
• 及時發現材料成本超支風險。
• 減少錯誤支付,降低風險成本。
• 實時項目資金掌握,促進資金流平衡。
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國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內實現全公司和所有項目部上線使用。
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