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如何高效抓好材料成本管理的四個關鍵環(huán)節(jié)?

材料是大部分工程項目中成本占比最高的部分,管好材料就能在很大程度上保證工程項目的盈利目標。然而工程材料品類、型號、廠家眾多,日常采供批次環(huán)節(jié)眾多,要想理清材料賬,管好材料成本,是一件較為復雜的事情。依據很多項目的實踐,要管好材料成本,通常需要做好以下四個關鍵環(huán)節(jié)的工作:

 

一、材料預算量管控

 

材料成本變化會受到價格和用量的雙重影響,但管理上如果將兩者混在一起則不但難以發(fā)現成本超支的根源,更無從落地管理手段和責任。因此,企業(yè)通常會采用“量價分離”的方式對材料(主要是對成本影響較大的大宗材料)進行管理。

“量價分離”管控中的“量控”就是先拋開價格因素,對材料的用量進行獨立監(jiān)控,監(jiān)控的主要基線就是材料預算量。

為了監(jiān)控項目材料是否超出預算量,通常需要安排專人對材料申請或采購量等進行核對。由于項目材料品類、型號、采購批次眾多,這是一項非常耗費人力的工作。

通過斗栱云系統,可以實現材料請購、訂單與材料計劃的自動比對,超量自動提醒,從而節(jié)省人工核對工作量,解放管理人員的時間。

 

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二、材料采購價格管理

 

材料采購價格是材料成本控制的另一個關鍵環(huán)節(jié)。材料雖然也有預算價格,但由于市場價格經常存在波動,并且材料價格受區(qū)域、運輸、賬期以及供方合作關系等因素的影響價格也存在差異,無法完全用預算價進行采購控制。

很多企業(yè)會將每次材料的采購價格結合最新的市場信息價、企業(yè)近期采購的平均價、最新價等進行對比,綜合判斷本次材料采購價格的合理性,這里每次的價格統計和比對,也會大量耗費管理人員工作時間,付出不小管理成本。

通過斗栱云系統,可以實現材料采購的相關各種參考價格的實時統計和呈現,無需人工統計,管理人員在審批時就能即時比對價格,降低管理成本,提升審批效率。

 

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三、理清項目材料去向

 

申請環(huán)節(jié)的預算對比,抓住了材料量控的源頭,但材料供應過程中的各種收貨、退貨、耗用、調撥等過程環(huán)節(jié),也使得項目材料的跑冒滴漏難以完全杜絕,不抓好這部分數據,就會出現材料申請總是超預算,卻搞不清為什么超的情況。

要理清材料去向,需要管好現場材料賬,及時登記材料數據,做好數據存檔,及時進行數據分析和統計。但項目現場環(huán)境復雜,傳統紙質的材料單據極易遺失,導致材料賬務不清,無法支撐所需的分析。

通過斗栱云系統,現場通過手機隨時便捷的登記材料入、退、出、調撥等業(yè)務單據,一鍵拍照留檔原始簽字單據,快速統計分析。從而幫助提升現場材料賬務的管理能力。

 

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四、材料準確結算付款

 

材料成本管理的最后一個關口是材料結算。很多工程材料供應量大、批次多,定期結算中經常容易出現偏差,一旦入庫、結算和付款數據沒對上,極易出現材料超付的情況,產生不必要的損失。

通過斗栱云系統,可以清晰管理材料結算支付,防控超結超付,把好材料成本管控的最后一關。

 

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管好工程材料成本離不開數字化的支持,但材料數據龐雜,傳統的材料進銷存系統使用過于復雜并不適合工程企業(yè)的管理實際。

斗栱云系統的材料管理功能,專為工程項目材料管理設計,提供符合行業(yè)特色、簡潔易用的功能,幫助工程建設企業(yè)有效推廣應用,杜絕數據業(yè)務兩張皮,實現項目材料成本管控真實落地。

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